海科大读者协会以“提高读者阅读欣赏水平,活跃校园学习气氛,架起图书馆与读者沟通的桥梁”为宗旨,
秉承海科大“科学、务实、厚德、创新”的校训,以“读书”为中心,引导读者,好读书、读好书,共同构建
良好的读者氛围,真诚为我校读者服务。协会成立于2023年,指导老师为海南科技职业大学云龙图书馆流通部
副主任在读博士孔佳玲老师。
一、海科大读者协会宗旨
贯彻图书馆“一切为了学生、为了一切学生、为了学生一切”的方针和“引领读者、服务读者、发展读者、
成就读者”的思路,发挥学生在图书馆建设和发展中的积极性、主动性和创造性,协助图书馆完善管理机制、拓
宽服务范围、提高服务水平,最大化地发挥图书馆的资源优势。
二、海科大读者协会活动内容
(一)组织开展富有特色、形式多样的读书活动,引导学生“多读书、读好书”,调动学生的学习兴趣,不断扩
大知识面和提高阅读水平;
(二)负责收集和调查读者的阅读倾向,及时反映学生对图书馆的意见和建议,传达图书馆对读者的要求和希望,
搭建起图书馆与读者联系的桥梁;
(三)协助图书馆开展好书推荐、新书推荐,组织读者会和专题讲座等活动,协助图书馆完成部分业务和管理工作;
(四)定期举办有奖征文活动,提高大学生的写作水平,交流读书心得与经验;
(五)促进和兄弟院校读者协会之间的交流;
(六)宣传图书馆管理制度,倡导读者遵规守纪,爱护文献资料,提高图书馆文献资料的利用率、周转率和完好率,
使之更好的服务与读者。
三、部门介绍
以“学生+馆员老师”的项目小组运作方式,成立读者协会,作为图书馆管理的保障机制,使读者服务、书库管
理、阅读推广高效化、标准化、科学化。协会设置会长一名,全面负责协会的各项工作,副会长两名,负责配合协助
会长。读者协会按照其工作内容设五个部门:秘书部(正副部长各1名,干事10名),组织外联部(正副部长各1名,
干事10名),新媒体与宣传部(正副部长各1名,干事10名),运营部(正副部长各1名,干事10名),读书协会会
员若干。
(一)秘书部
职能:图书馆读者协会日常运行及活动开展与保持及管理部门。
具体职能为:
1、读者协会日常办公事务的处理。包括读者协会办公室日常管理,办公室财务,卫生的整理与管理。
2、读者协会活动开展时准备工作的执行,包括:活动策划的递交与申请,活动场地物资的申请;其他学校所规定的需
要手续的申请办理。
3、读者协会所有公共财务的管理,包括:办公室财务管理,协会活动经费的管理与申报,以及其他协会公共财务的报销。
4、读者协会日常活动的通知,安排等项目的管理工作。负责读者协会与图书馆老师、团委、学工处等管理部门及学生
会团工委等校级组织的联络;筹备召开各级各类会议并下发通知;负责读者协会考勤制度的执行与监督;制定内部管
理制度,领导读者协会各机构开展工作。
(二)组织外联部
职能:图书馆读者协会日常工作开展的主要组织及安排工作的管理部门。
具体职能为:
1、读者协会活动的开发与策划,包括负责读者协会精品活动的开发,活动可行性的分析,及活动策划的主要书写,经费的
初步预算;策划的要求包括:策划内容必须贴近协会的实际情况,格式的控制及其他策划中所需内容的初步完善与组织。
2、读者协会日常活动的主要协调部门及突发事件的分析及处理,包括活动人员的安排与分配,应急预案的策划。
3、读者协会会员(不包括干事)的管理及协调工作,包括提高会员的凝聚力及会员活动策划与开展。
4、读者协会日常活动开展后活动总结的分析的及书写。
(三)新媒体与宣传部
职能:图书馆读者协会对外公开形象,对外宣传的主要管理部门。
具体职能为:
1、协会对外形象平台的管理包括:协会微博,微信,空间及其它网上公众平台的宣传与日常维护及管理。
2、协会活动开展时宣传计划的拟定。
3、活动开展时海报的制作,宣传单,横幅标语的制作与展示,同时包括活动的新闻稿的制作及投稿。
4、协会活动开展时有关协会形象展示,礼仪指导,场地布置等项目的主要负责部门。
(四)运营部
职能:图书馆读者协会实践活动的开展及活动参与的主要管理部门。
具体职能为:
1、协助并参与图书馆分配的活动,包括志愿活动的管理与参与。
2、图书馆联络员的管理工作,通过增加对联络员的管理工作,让协会在学校的影响力提升。
3、辅助协会活动开展时人员的安排及分配工作,包括物品的安排管理,及运送工作。
(五)读书协会会员
加入书协可以让你更好地满足自己的阅读需求,书协会定期举办读书活动,会员可以在这些活动中分享自己的阅读心得,了解
其他会员的阅读体验,同时你能认识到各个专业的成员,不同的专业背景和生活经验,可以带给你不同的思考和启发,结交到
志同道合的小伙伴。同时图书馆将不定期举办图书活动及比赛,让会员可以在这些活动中了解到更多的文化知识和历史背景,
提高自己的文化素养和信息素养等等。
四、纳新标准
(一)热爱书籍、喜欢阅读。
(二)阳光、开朗、礼貌待人、思想正派。
(三)在协会内部有较强的责任心、有团队精神。
(四)积极参加协会内部的活动。
(五)有一定的自我观点和想法。
(六)协会内部人员之间通力合作、默契配合。
(七)积极主动、认真负责、踏实、细心。
五、附则
1.本条例适用于海南科技职业大学读者协会对本条例的修改,须由海南科技职业大学读者协会社委会会讨论通过方可效
2.本条例由海南科技职业大学读者协会进行解释。
3.本条例自社团成立之日起实施。
海南科技职业大学读者协会(筹备组)
2023年12月12日